DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

INTRODUCTION

Merci de visiter le site web de Taiho Pharma Canada Inc. Taiho Pharma Canada Inc., sa société mère, ses filiales et ses sociétés affiliées (collectivement « Taiho ») exploitent divers sites web visant à vous fournir de l’information et des services, y compris sans s’y limiter, des ressources concernant la santé, des nouvelles de l’entreprise, des programmes d’aide aux patients et des renseignements sur les produits. Certains sites web de Taiho permettent également aux professionnels de la santé de recevoir de l’information sur les produits et des échantillons. Que vous soyez un patient, un professionnel de la santé, un investisseur, un client ou un chercheur d’emploi, le respect du caractère confidentiel de vos renseignements personnels est très important pour nous. La présente déclaration de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, protégeons et divulguons les renseignements personnels que vous nous communiquez quand vous allez sur l’un de nos sites web. Les sites web de Taiho qui affichent cette déclaration de confidentialité veillent à recueillir, à conserver et à sécuriser vos renseignements personnels conformément aux conditions énoncées dans cette déclaration. Nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité dans son intégrité avant de nous fournir quelque information que ce soit. En utilisant ce site web et en fournissant ou demandant des renseignements, vous reconnaissez que vous comprenez et acceptez les dispositions de la présente déclaration de confidentialité. Cette déclaration de confidentialité n’impose aucune restriction à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation des coordonnées professionnelles ou de certains renseignements accessibles au public. Elle ne s’applique pas à l’information relative aux entités juridiques ou commerciales.

QUELS RENSEIGNEMENTS RECUEILLONS-NOUS?

Taiho ne recueillira des renseignements personnels permettant de vous identifier que si vous les avez fournis volontairement. Vous pouvez utiliser plusieurs de nos sites web sans vous identifier et sans révéler quelque renseignement personnel que ce soit. Sur certains sites, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir certains renseignements à moins d’accepter de nous fournir certains renseignements personnels. Par exemple, il est possible que nous recueillions des renseignements provenant de médecins et d’autres professionnels de la santé qui s’inscrivent à nos sites web en vue de vérifier leur permis d’exercice et leur identité. Le type de renseignements recueillis auprès de vous dépendra du programme ou service particulier auquel vous vous inscrivez, comme il est indiqué au moment de votre inscription. Les informations que nous pourrions vous demander sont entre autres vos nom et prénom, votre adresse postale, votre âge, votre date de naissance et des renseignements sur votre état de santé. Taiho limite la collecte et le traitement des renseignements personnels à ce qui est nécessaire pour accomplir les fins auxquelles ils doivent être utilisés. Taiho demandera votre consentement à la collecte de vos renseignements personnels au moment où vous vous inscrivez à un programme ou à un service. Nous vous donnerons également la possibilité de retirer votre consentement (de vous « désinscrire » ou de vous « désabonner ») si vous décidez plus tard que vous ne voulez plus participer à ce programme ou recevoir d’autres communications de notre part.

UTILISATION DE TÉMOINS ET D’AUTRES BALISES

Lorsque la loi le permet, des renseignements ou données ne permettant pas de vous identifier peuvent être recueillis automatiquement dans le cadre du fonctionnement normal du service Internet de Taiho ou par le recours à des témoins (cookies) ou balises Internet et à d’autres techniques similaires. Ce genre d’information anonyme permet à Taiho d’évaluer l’intérêt des clients pour ses sites web et de mener d’autres activités d’études de marché. Les témoins sont de petits fichiers texte qu’un site web peut utiliser afin de reconnaître un usage répété, de faciliter l’accès de l’utilisateur au site et l’utilisation qu’il en fait et de permettre à un site de suivre les habitudes d’utilisation et de compiler des données agrégées qui permettront d’améliorer son contenu et de mieux cibler ses messages. Les témoins sont des programmes qui entrent dans le système de l’utilisateur mais n’endommagent pas les fichiers. Généralement, ils attribuent à l’utilisateur un numéro unique qui n’a aucune signification en dehors du site en question. Si un utilisateur ne veut pas que des renseignements soient recueillis au moyen de témoins, il y a une procédure simple dans la plupart des fureteurs qui lui permet d’accepter ou de refuser les témoins. Toutefois, les utilisateurs doivent savoir que les témoins peuvent être nécessaires pour accéder à certaines fonctions (par exemple, la remise personnalisée de renseignements) offertes sur les sites web de Taiho. Taiho peut aussi recueillir et stocker le nom du domaine et de l’hôte par lesquels vous accédez à Internet, l’adresse du protocole Internet (IP) de l’ordinateur que vous utilisez, le logiciel de navigation dont vous vous servez et votre système d’exploitation, la date et l’heure auxquelles vous accédez à notre site web et l’adresse Internet du site qui vous met directement en lien avec notre site web. Nous pourrons vous donner la possibilité de communiquer avec nous pour nous poser des questions ou nous faire part de vos observations, de vos idées ou de vos suggestions. Lorsque vous communiquez avec nous et demandez une réponse, il est possible que nous vous demandions votre nom, votre adresse courriel et vos coordonnées. Si nous recueillons ce genre de renseignements, nous vous indiquerons pourquoi et ce que nous en ferons. La décision de nous donner ou non ces renseignements vous appartient.

INTÉGRITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES

Taiho prend des mesures raisonnables afin de s’assurer que les données personnelles recueillies sont fiables pour l’utilisation prévue, exactes, complètes et actuelles. Nous avons recours à des mesures de protection techniques, administratives et physiques afin de protéger les données vous concernant contre la perte, le vol, l’utilisation abusive, la modification ou l’altération, de même que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’usage ou la modification non autorisés. En outre, nous prenons les mesures nécessaires pour que nos mesures de protection tiennent compte des nouvelles menaces connues. Toutefois, aucune entreprise ne peut garantir la sécurité absolue des renseignements personnels. Vous devez garder à l’esprit que les transmissions par Internet, en particulier les transmissions par courrier électronique, ne sont jamais sécurisées ou exemptes d’erreur à cent pour cent. C’est pourquoi nous vous avertissons de protéger votre ordinateur et votre mot de passe contre tout accès non autorisé par autrui.

COMMUNICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS À DES TIERS

Taiho ne communiquera vos renseignements personnels à aucune tierce partie pour son propre usage distinct à moins que nous ayons obtenu votre consentement explicite. Lorsque vous fournissez des renseignements qui permettent de vous identifier à Taiho, ceux-ci seront mis à la disposition de certains partenaires commerciaux de Taiho, comme les compagnies dont nous retenons les services pour traiter les demandes d’information, répondre au téléphone ou nous prêter main-forte aux fins de programmes ou de projets précis. De même, Taiho peut établir des relations d’affaires avec d’autres compagnies, dans lequel cas, ces autres compagnies liées par contrat pourraient aussi avoir accès à vos renseignements personnels. Taiho exige des tierces parties à qui elle divulgue des données personnelles qu’elles protègent ces données personnelles en observant des normes essentiellement similaires à celles qui sont exigées par Taiho. Nous les enjoignons également de ne pas utiliser vos renseignements personnels à des fins indépendantes qui ne sont pas expressément autorisées par Taiho. À l’occasion, Taiho devra peut-être transmettre vos renseignements à des tiers dont les services n’ont pas été retenus par Taiho, par exemple les autorités de la santé, pour signaler des réactions indésirables aux médicaments, durant les inspections ou les vérifications ou en réponse aux demandes d’ordre légal des autorités de santé publique, notamment pour satisfaire aux normes de sécurité nationale ou d’application de la loi, ou sur ordre ou ordonnance de tribunaux ou d’autres organismes gouvernementaux. Bon nombre d’entités qui reçoivent des renseignements permettant de vous identifier dans ces conditions sont soumis à des exigences en matière de confidentialité s’appliquant à la manipulation de vos renseignements.

TRANSMISSION DE VOS RENSEIGNEMENTS AU SEIN DU GROUPE DE COMPAGNIES TAIHO

Les renseignements que vous fournissez à Taiho peuvent parfois être transmis à d’autres services au sein de Taiho, de même qu’à des filiales et sociétés affiliées du groupe Taiho international. Cela signifie que vos données à caractère personnel pourraient être envoyées à l’extérieur du Canada à des compagnies ou sociétés affiliées de Taiho situées dans un autre pays. Les autres services au sein du groupe Taiho et les autres compagnies du groupe Taiho qui pourraient recevoir vos renseignements se conformeront à des exigences similaires concernant la protection de vos renseignements personnels.

ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS, CORRECTION ET MISE À JOUR DE L’INFORMATION

Nous vous encourageons à mettre à jour les renseignements que vous nous fournissez, par exemple après un changement d’adresse postale ou électronique, un changement de nom ou un changement de l’état de santé que vous nous avez indiqué. Cela nous aidera à continuer de vous fournir des renseignements adaptés à vos besoins. Taiho se conforme aux lois et règlements applicables au droit de modifier vos données dans nos dossiers. Ces droits sont limités de certaines façons. En outre, pour empêcher que des tiers accèdent à vos données et les modifient sans autorisation, toutes les demandes concernant la mise à jour de vos renseignements ou l’accès à ces renseignements seront soumises à une vérification de votre identité. Veuillez envoyer votre demande à privacyofficer@taihooncology.com.

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DES ENFANTS EN LIGNE

Les sites web de Taiho ne sont pas destinés aux enfants. Les services offerts par l’entremise de nos sites web s’adressent aux personnes de 18 ans et plus. Si votre enfant a fourni des renseignements personnels et que vous souhaitez faire une demande pour que ces renseignements soient supprimés, écrivez à privacyofficer@taihooncology.com.

LIENS VERS DES SITES WEB DE TIERS

Plusieurs sites web de Taiho contiennent des liens ou des renvois vers des sites web appartenant à des tiers pour votre commodité. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques des sites appartenant à des tierces parties. Pour accéder à ces ressources, vous devez quitter les sites web de Taiho. Taiho n’exerce aucun contrôle sur le contenu des sites web de tiers et n’assume aucune responsabilité à l’égard des pratiques en matière de protection des renseignements personnels de ces sites. Veuillez prendre connaissance de la politique de confidentialité sur chaque site web que vous visitez.

ACCÈS ET CHOIX

Nous offrons aux utilisateurs la possibilité de choisir (option de retrait) si leurs renseignements personnels (a) seront divulgués à une tierce partie ou (b) seront utilisés dans un but qui est incompatible avec les fins pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine ou subséquemment autorisés par la personne. Des mécanismes facilement accessibles, clairs, évidents et abordables sont fournis aux utilisateurs pour exercer leur choix. Pour les renseignements délicats (par exemple, renseignements personnels sur l’état de santé, race ou origine ethnique), nous offrons aux utilisateurs le choix affirmatif ou explicite (option de retrait) de déterminer si l’information sera divulguée à une tierce partie ou utilisée dans un but autre que ceux pour lesquels elle a été initialement recueillie ou subséquemment autorisée par la personne en exerçant leur choix. Les utilisateurs finaux ont un droit d’accès à l’information que nous détenons à votre sujet.
S’il y a un changement dans vos données personnelles, veuillez en faire part par courriel à privacyofficer@taihooncology.com ou par la poste à la personne dont les coordonnées suivent. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

CONSERVATION DES DONNÉES

Taiho conserve les renseignements personnels recueillis durant le processus d’études cliniques au nom de nos clients le temps nécessaire pour fournir un service à nos clients, sous réserve de notre conformité à la présente politique. Nous pourrons conserver et utiliser ces renseignements personnels aussi longtemps qu’il le faudra pour respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et exécuter nos accords.

MISES À JOUR DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Les conditions énoncées aux présentes entrent en vigueur le 27 avril 2017. Taiho peut mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre, notamment à la suite de modifications des lois en vigueur, de la création de nouveaux sites web et d’avancées technologiques. Taiho se réserve le droit de modifier, d’ajouter ou de supprimer des sections de cette déclaration de confidentialité à n’importe quel moment à sa seule discrétion. Si nous décidons de modifier la présente déclaration de confidentialité, nous afficherons la déclaration actualisée sur ce site. Nous vous incitons à lire la déclaration de confidentialité chaque fois que vous visitez notre site. La présente déclaration de confidentialité ne vise pas à conférer, et ne confère pas, des droits contractuels ou d’autres droits au sens de la loi à quelque partie que ce soit ou pour le compte de quelque partie que ce soit.

COMMENT NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions au sujet de notre déclaration de confidentialité, de sa mise en application, de l’exactitude de vos renseignements personnels ou de l’utilisation des renseignements recueillis, veuillez communiquer avec nous à privacyofficer@taihooncology.com.
Vous pouvez également nous écrire à l’adresse suivante :
Agent de la protection de la vie privée
Taiho Oncology, Inc.
101 Carnegie Drive, Suite 101
Princeton, New Jersey 08540

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